《皇冠体育》保护你的学生教育记录的隐私，并赋予你一定的检查和审查的基本权利. 如果您认为记录不准确或具有误导性，您也有权要求修改记录. 本通知是根据教育部修订的规定寄给您的，该规定规定每年通知您的权利.
个人身份信息的披露, 在隐私法中被称为“目录信息”,，如果包括以下内容，则无需您事先授权即可使用:
name; class year; home address and telephone number; college address and telephone number; college e-mail address, schedule of classes; major and minor field(s); identification photograph; date and place of birth; dates of attendance at 皇冠体育; degrees, honors and awards received; weight and height of student athletes; participation in officially recognized sports and activities; previous educational institution most recently attended. 除了, 学生照片是位于校园信息系统的大学照片目录的一部分. 这个目录只能在校园里使用.
您可以通过在下一学年的每年7月1日之前以书面形式通知注册办公室，对上述任何信息的发布进行限制. 在实践中, 学院不鼓励不加区分地公布学生个人的任何信息. 大学目录和列表仅供大学社区内部使用.
未经您明确书面许可而披露您的学习记录是受保护的, 但以下情况除外:
受抚养子女的父母(根据美国国税局代码的定义)可以访问. 在韦尔斯利, 我们假设所有传统年龄的学生都是依赖父母的子女, 也就是说我们可以把你档案里的信息告诉你父母. 然而在实践中, 我们把你的成绩发给你, 不是对你的父母, 如果你的学业状况有变化，我们才会通知你的父母. 如果你不是父母抚养的孩子，根据美国法律的定义.S. 税法, 你可以填写一份“无抚养人通知书”表格来声明这一点，该表格可在注册主任办公室索取, 格林大厅334室. 如果你是父母的受抚养子女或戴维斯奖学金获得者，你不需要采取任何行动.
- 学生记录可能会发布给负责维护这些记录的学院官员和工作人员. 他们也可能被释放给其他学院官员, 包括教职员工, 谁对这些记录有合法的教育利益. 学院官员是:
学院在行政部门工作的人, 监督, 学术, 研究或支持人员职位.
当选为董事会成员的人.
由学院雇用或根据合同与学院执行特定任务的人, 包括, 但不限于律师和审计师.
在下列情况下，学校官员即代表学生的合法教育利益行事:
执行职位描述或合同协议中规定的任务.
执行与学生教育有关的任务.
执行与学生纪律有关的任务.
提供与学生或学生家庭有关的服务或福利, 比如医疗咨询或经济援助.
查阅记录的要求应以书面形式提交负责保存该记录的办事处主管. 每个办公室确定自己的访问程序, 其中可包括规定只有在指定的书院职员在场的情况下，才可查阅纪录. 根据《皇冠体育》，提交恰当的访问请求必须在45天内得到尊重. 书记官长可以告诉你应该向哪位正确的官员提出申请.
对记录中所载材料的修改要求应以书面形式向负责该记录的办公室负责人提出. 如果办公室主任接受学生请愿书的有效性, 他或她将安排更正记录. 办公室主任与学生不能就修改学生记录达成一致意见的, 该学生将被告知，她有权对被认为不准确的信息提出质疑, 误导或侵犯学生权利的. 学院将应要求安排由学术审查委员会主持的听证会. 如果决定不允许学生修改记录的请求, 学生应该有机会在记录中发表声明，评论记录中有争议的内容和/或提出不同意决定的任何理由. 只要记录的争议部分由学院保存，该声明将与记录一起保存，并将向向其披露记录的争议部分的任何第三方披露.
有关质疑和/或更正学院学生教育记录应遵循的程序的问题，应直接向注册主任提出.